- Medizinische Verwaltungsassistenz (w, m, d)Verantwortung und Kompetenz für besondere Kinder und Jugendliche ( VKKJ)
- Mitarbeiter (m/w/d) KreditsachbearbeitungSparkasse Staufen-Breisach
- Mitarbeiter (m/w/d) KreditanalyseSparkasse Staufen-Breisach
- Technical Sales Engineer (m/w/d) - Vakuum-ProzessanlagenEKATO SYSTEMS GmbH
- Gruppenleiter (m/w/d) Production Controlling/KostenrechnungNorthrop Grumman LITEF GmbH
- Mitarbeiter Arbeitsvorbereitung / Fertigungssteuerung (m/w/d)SLG Kunststoff GmbH
- Systemingenieur (m/w/d) für NavigationssystemeNorthrop Grumman LITEF GmbH
- Bautechniker / Bautechnischer Konstrukteur / Bauzeichner (m/w/d)Fritz Planung GmbH
- Architekt oder Bauingenieur als Bauleiter Hochbau (m/w/d)Fritz Planung GmbH
- Industriemechaniker (m/w/d)Lhoist Germany Rheinkalk GmbH
- Verwaltungsfachkraft (m/w/d) im Bürgerbüro in Teilzeit (27 Stunden/Woche)Gemeindeverwaltungsverband
- Straßenbaumeister oder Maurermeister mit Tiefbauerfahrung (m/w/d)Berufsförderungswerk der Südbadischen Bauwirtschaft GmbH
- QGIS-Consultant (m/w/d)WhereGroup GmbH
- Controller (m/w/d)Schölly Fiberoptic GmbH
- Industriemechaniker (w/m/d)Lhoist Germany Rheinkalk GmbH
- Mitarbeiter Versand (w/m/d) in der Logistikmaxon motor GmbH
- Teamleiter Konstruktion (m/w/d)KRAMER GmbH
- Fachgruppenleiter Sozialplanung (m/w/d)Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald
- Controller (m/w/d)Black Forest Medical GmbH
- Kaufmännischen Leiter / CFO (m/w/d)AFT Automatisierungs- und Fördertechnik GmbH & Co.KG
- Vorarbeiter* GebäudereinigungCOWA Service Gebäudedienste GmbH
- Vorarbeiter* GebäudereinigungCOWA Service Gebäudedienste GmbH
- F&B Manager:in Catering & Events (m/w/d)Ryago Catering
- Pflichtpraktikumsstelle für 6-8 MonateGrand Hotel Les Trois Rois
- Serviceaushilfe (m/w) Teilzeit Arbeit im StundenlohnverhältnisGroupe Oniro
- Betriebselektriker (m/w/d)naturenergie hochrhein AG
- Vertriebsunterstützung Firmenkunden (w/m/d)Oberbank AG
- Sachbearbeitung Wertpapier (m/w/d)Sparkasse Freiburg-Nördlicher Breisgau
- Betriebselektriker (m/w/d)naturenergie hochrhein AG
- pädagogische/pflegerische Fachkraft für die Nachtwache (m/w/d) im Wohnbereich Niederweiler & Kandern (100%)Christophorus-Gemeinschaft e.V.
- Außendienstmitarbeiter (m/w/d)Peter Schwager Marketing und Vertrieb GmbH
- Naturwissenschaftler*in der Fachrichtung Chemie (Master/Diplom) als EHS-Fachkraft (m/w/d)Universitätsklinikum Freiburg
- Schweizer Privatbank - Einsteiger ins Private Banking (m/w/d)VZ VermögensZentrum Deutschland
- Vertriebsmitarbeiter / Freelancer (m/w/d) im AußendienstPHS group
- Technische:r Assistent:in (m/w/d) im Bereich translationale KrebsforschungDeutsches Krebsforschungszentrum (DKFZ)
- Projektleiter Messe Freiburg / Kunden- & Gastveranstaltungen (m/w/d)FWTM GmbH & Co. KG
- Verkäufer:in Bio-Lebensmittel mit Schwerpunkt ThekeVITA BIOMARKT Eichstetten
- Vertriebsmitarbeiter im Außendienst (m/w/d)Schmitter Hydraulik GmbH
- Technischer Einkäufer (m/w/d)Zentner Elektrik-Mechanik GmbH
- Aushilfe Koch auf Stundenlohnbasis (m/w/d)Volkshaus Basel Betriebs AG
Die VKKJ betreut und behandelt Kinder und Jugendliche in insgesamt neun Ambulatorien für Entwicklungsneurologie und Sozialpädiatrie in Wien und Niederösterreich.
Sie möchten
- in einem sinnstiftenden Bereich arbeiten,
- ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet,
- ein Team mit dem Sie sich gut verstehen und
- das Leben der Patient:innen positiv beeinflussen?
All das finden Sie bei uns!
Unser Team im Ambulatorium Sonnwendviertel (1100 Wien) sucht ab Herbst 2026 eine engagierte
Medizinische Verwaltungsassistenz (w, m, d)
für 15-25 Wochenstunden
Aufgaben
- Verwaltungstätigkeit und administrative Unterstützung der Leitung
- Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit und der schriftlichen Korrespondenz des Ambulatoriums sowie Patient:innen-Empfang am Schalter;
- Terminkoordination (ärztliche Kontrollen und Erstvorstellungen)
- Pflege und Verwaltung der Patient:innen-Daten
- Befunderstellung lt. Diktat
- Eigenständige Erfassung, Abwicklung und kontinuierliche Überwachung bzw. Überprüfung von Bestellungen
- Durchführung grundlegender buchhalterischer Tätigkeiten
- Koordination des Konsiliarärzte- und Dolmetscher-Bedarfs und von Instandhaltungarbeiten
- Bereitschaft zur Übernahme der Funktion des Brandwarts und/oder der Sicherheitsvertrauensperson
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Ausbildung zum/zur Medizinischen Verwaltungsassistenten/-in von Vorteil
- Berufserfahrung in einer Ordination, Krankenanstalt oder Behindertenorganisation von Vorteil
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Erfahrung in der Befunderstellung von Vorteil
- Hohe Eigeninitiative und genauer Arbeitsstil
- Bereitschaft zu Mehrstunden
- Teamplayer/-in
Wir bieten
- ein kollegiales Arbeitsklima
- Familienfreundlichkeit
- ein eigenes Fortbildungs- und Supervisionsbudget
- bezahlte Mittagspause lt. Vereinbarung
- sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
- Employee Assistance Leistungen
- Diverse andere Sozialleistungen
Unser Bruttomindestentgelt für diese Position beginnt bei 2.853,17 Euro pro Monat auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (d.h. bei 40 Std./Woche) für Berufsanfänger. Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von anrechenbaren Vordienstzeiten und Qualifikation.
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