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Dann suchen wir Sie ab sofort als:
Assistenz (m/w/d) Office Management
unbefristet, in Teilzeit oder Vollzeit
Aufgaben
- Unterstützung des Management-Teams im operativen Tagesgeschäft (Bearbeitung Postein- und ausgang; Schriftverkehr, Terminmanagement und Fristenüberwachung sowie Entgegennahme von Telefonaten)
- Führung und Organisation der (digitalen) Ablage
- Organisation und Koordination von Reisen, Meetings und Schulungen
- Zuarbeit und teilweise eigenverantwortliche Steuerung diverser Projekte im Office Management
- Organisation von Veranstaltungen und Mitarbeiterevents sowohl inhouse als auch extern
Profil
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie erste Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Office Management und/oder im Kanzleiumfeld
- Im Umgang mit Microsoft 365 sind Sie sicher und souverän
- Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und mit einem Blick für Details
- Sie legen Wert auf anspruchsvolle Kommunikation und bringen ein gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen mit
- Dienstleistungsorientierte und wertschätzende Kommunikation intern wie auch mit externen Dienstleistern sind für Sie selbstverständlich
- Sie begeistern sich für digitale Tools, die Ihren Arbeitsalltag erleichtern und haben bereits erste Erfahrungen im Projektmanagement gesammelt
Wir bieten
- Um Ihre persönliche Entwicklung zu fördern, bieten wir ein hohes Maß an Gestaltungs- und Verantwortungsspielraum in einem freundschaftlichen und teamorientierten Umfeld
- Wir haben Vertrauen in die Leistung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und bieten Ihnen eine flexible und familienfreundliche Tätigkeit mit Option auf mobiles Arbeiten an
- Hochwertige, mobile technische Ausstattung
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- Wir fördern Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung durch unser Fortbildungsprogramm Raue CAMPUS sowie durch individuell zugeschnittene Fort- und Weiterbildung
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