Als eines der am schnellsten wachsenden Veranstaltungsunternehmen der Welt, organisieren wir jährlich über 200 Events in mehr als einem Dutzend Ländern Europas. Wir kreieren einmalige Begegnungsplattformen, live und online, 365 Tage im Jahr. Begleite uns auf unserem Weg zum Messeveranstalter der Zukunft!

Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir ab sofort in unbefristeter Festanstellung in Teilzeit (20 h / Woche) an unserem Standort Stuttgart eine/n

Sales Assistant (w/m/d) Versicherungsmanagement B2B-Events
in Teilzeit (20h / Woche)

In dieser Funktion übernimmst du von Beginn an eine wichtige Rolle für unsere Messeteams und bist ein Bindeglied zwischen Ausstellern, dem Vertriebsteams und dem Accounting. Dabei bist du ein Teil eines dynamischen, flexibel und kompetenten Vertriebsteams, das gemeinsam am Erfolg unserer Messen arbeitet.

• Eigenverantwortliche Betreuung und Koordination von Ausstellerversicherungen für unsere Messen im DACHIT-Raum
• Verwaltung und Pflege von Versicherungsdaten in internen Systemen sowie auf externen Portalen
• Prüfung und Bearbeitung von Versicherungsnachweisen sowie Dokumentation relevanter Informationen
• Ansprechpartner für Ausstelleranfragen rund um das Thema Versicherung und Vertragsabwicklung
• Überwachung von Fristen und Sicherstellung eines termingerechten Informations- und Datenaustauschs
• Erstellung und Pflege von Auswertungen, Listen und Dokumentationen

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• ausgeprägtes Organisationstalent mit der Fähigkeit, Prozesse zu strukturieren und andere für gemeinsame Ziele zu gewinnen
• hohe Kompetenz in der Organisation von Abläufen, dem Priorisieren von Aufgaben sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• selbstbewusstes und professionelles Auftreten im Austausch mit Entscheidungsträgern
• starke kommunikative Fähigkeiten sowie eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Word, Excel und PowerPoint, sowie allgemeine technische Affinität
• sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Arbeitsalltag - Abwechslungsreiche, sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
• Arbeitsumfeld - Hochmotiviertes, dynamisches, internationales Team mit viel Spaß an der Arbeit, einem sehr guten Betriebsklima in der gesamten Easyfairs-Gruppe
• Teamspirit - Wertschätzende Feedbackkultur, Offenheit und schnelle Entscheidungswege, zahlreiche Firmenevents und Incentives
• Arbeitsrahmen – Mobile, flexible Arbeitsplätze, HomeOffice und Remote-Working, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten
• Gesundheit - Moderne und ergonomische Arbeitsplätze im Büro
• Weiterbildung – Wir fördern sowohl fachliche als auch persönliche Entwicklung durch ein umfangreiches Aus-, Fort- und Weiterbildungsprogramm

Für diese Position bieten wir ein Jahresbruttogehalt in Teilzeit (20h / Woche), abhängig von Berufserfahrung und fachlicher Expertise, zwischen 20.500€ und 23.000€ an bei 100% Zielerreichung.