Hast du ein gutes Gespür für Menschen, baust gerne Beziehungen auf und möchtest mithelfen, ein Team zu gestalten, das Produkte schafft, die weltweit geliebt werden?

Bei paper republic entwickeln wir mit Leidenschaft hochwertige Lederjournale und Accessoires – und wir suchen derzeit eine*n HR-Spezialist:in mit Schwerpunkt Recruiting, die/der uns dabei unterstützt, die besten Talente zu finden und unsere HR-Prozesse aktiv mitzugestalten.

Deine Mission: Sorge dafür, dass wir die richtigen Menschen zur richtigen Zeit an Bord holen und gemeinsam ein Arbeitsumfeld schaffen, in dem sich alle wohlfühlen und wachsen können.
Wir brennen für Leder, Papier und Menschen. Mit unserem Sitz in Wien sind wir einer der führenden Hersteller von Premium-Ledernotizbüchern und Accessoires in Europa. Von unseren Standorten in Wien aus, verkaufen wir unsere Produkte weltweit. Wir sind ein dynamisches, diverses Unternehmen von über 100 Personen aus mehr als 20 Nationen, das gemeinsam Ideen entwickelt und umsetzt, mit dem Ziel stets zu lernen und zu wachsen. Jetzt suchen wir jemanden, der unser Team ergänzt und im Hintergrund dafür sorgt, dass alles reibungslos läuft.

• Du unterstützt beim gesamten Recruiting Prozess. Dazu zählen die Bedarfserhebung mit den Teamleiter:innen, die Gestaltung der Anforderungsprofile, die Festlegung der Suchstrategie und -Kanäle, die Sichtung der Bewerbungen sowie die Führung der Interviews und das Bewerbermanagement.
• Begleitung und Unterstützung unserer Mitarbeiter:innen im gesamten Employee Life Cycle: Du bist die erste Anlaufstelle für alle personalrelevanten Fragen und sorgst dafür, dass unsere Mitarbeiter:innen in jeder Phase ihrer Karriere bei uns bestens betreut sind.
• Du stehst unseren Führungskräften und Mitarbeiter:innen allen personalrelevanten Fragen beratend zur Seite und unterstützt sie bei personalwirtschaftlichen Aufgaben.
• Du kümmerst dich um die Planung und Organisation von Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten für Führungskräfte und Mitarbeiter:innen, damit sich unser Team ständig weiterentwickeln kann.
• Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen, um die strategischen HR-Ziele zu erreichen und berichtest regelmäßig an unsere HR-Managerin.

• Ein facheinschlägiges Studium im Bereich HR/Personalmanagement ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Wichtiger ist uns, dass du selbstständig, kreativ und innovativ denkst und handelst.
• Du hast bereits erste Erfahrung im HR-Bereich gesammelt, idealerweise in den Bereichen Arbeitsrecht und Recruiting.
• Du bringst fundierte Kenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht und Erfahrung mit digitalen Arbeitszeiterfassungssystemen mit.
• Du arbeitest selbstständig und organisiert und gehst sorgfältig mit sensiblen Daten um.
• Du bist sicher im Umgang mit Recruiting-Online-Plattformen sowie Social Media (XING, LinkedIn, Instagram) und versiert in MS Office.
• Du bist kommunikativ, offen und liebst es, mit und für Menschen zu arbeiten durch deine freundliche und vertrauensvolle Art gewinnst du schnell das Vertrauen deiner Kolleg:innen.
• Dank Deines guten Gespürs für Menschen kannst Du dich schnell auf unterschiedliche Persönlichkeiten einstellen und sie ehrlich begeistern.
• Du hast Freude daran, sowohl strategisch zu denken als auch operativ zu arbeiten und bringst eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit.
• Auch bei einer langen To-Do-Liste behältst du den Überblick, setzt Prioritäten und bewahrst dabei deinen Humor.
• Du besitzt ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du begeisterst dich für Notizbücher, Leder und Handwerk.

30h/Woche

• Eine sinnvolle Tätigkeit in einem jungen, innovativen und internationalen Team, das Deine Kreativität schätzt.
• Integration in ein dynamisches, schnell wachsendes Unternehmen, in dem jeder Tag neue Chancen und Herausforderungen bietet.
• Entwicklungsmöglichkeiten mit einem jährlichen Budget für Weiterentwicklung.
• Monatliche Teamevents, Sommerevents, After-Work Veranstaltungen und gemeinsame Betriebsausflüge.
• Mitarbeiterbenefits (z.B. Wiener Linien Jahreskarte, 50% Rabatt auf unsere Produkte, monatlicher Essenszuschuss u.v.m.).
• Ein Gehalt von € 1.800,- brutto für 30 Stunden pro Woche, je nach Qualifikation und Erfahrung.